채용 과정에서 발생하는 다양한 데이터를 분석하고, 이를 통해 인사이트를 얻는 것은 기업이 원하는 인재를 채용하기 위한 중요한 요소입니다. 라운드HR의 ATS는 이러한 요구를 충족하기 위해 채용 데이터 분석 기능을 제공하고 있어요.
이 기능은 인재를 채용할 때 발생하는 모든 채용 데이터를 기록, 분석하고 이를 바탕으로 채용 전략을 최적화할 수 있도록 돕습니다. 우리 회사의 채용 데이터를 기반으로 더 나은 채용 결정을 내리고 싶은 분들을 위해 라운드HR의 채용 데이터 분석 기능을 어떻게 사용하고 또 활용하면 좋을지 알려드릴게요.
📊 데이터 분석 기능 사용하기
라운드HR의 데이터 분석 기능은 소싱, 선발, 채용 등 채용 과정의 모든 단계를 기록하고 실시간으로 데이터를 분석합니다. 채용의 전반적인 진행 상황을 일일이 확인하고, 보고서를 직접 제작하지 않아도 분석이 필요한 공고와 기간만 선택하면 Weekly&Monthly 채용 보고서를 쉽게 만들 수 있어요.
[1] 리포트 만들기
먼저 데이터 분석에서 좌측 상단에 있는 [+ 새 리포트] 버튼을 선택합니다. 리포트 제목을 입력한 후 [확인] 버튼을 누르면 새로운 리포트가 생성됩니다. 공고별로 확인하고 싶은 데이터가 있다면 제목 하단에 있는 공고 필터와 기간을 설정하세요. 기본적으로 단계별 지원자 수 데이터를 확인할 수 있고 하단에 있는 [+차트 추가] 버튼을 눌러 더욱 다양한 차트를 생성할 수 있습니다.
[2] 차트 추가하기
차트 추가에서는 지원 경로별 지원자 수, 최종 합격자 리스트, 불합격 사유 통계, 공고별 진행 현황, 공고별 단계 통계, 채용 단계별 퍼널 차트, 채용 단계별 이탈/불합격률, 지원 경로별 전환율, 공고별 지원자 수, 요약 정보, 지원 단계별 추이, 리드타임 통계 총 13개의 차트를 만들 수 있습니다. 원하는 차트를 클릭하면 리포트에 자동 추가되며 차트 선택 후 순서를 변경하거나 삭제할 수도 있어요.
[3] 리포트 공유하기
원하는 차트를 모두 추가한 채용 리포트가 완성되면 오른쪽 상단에 있는 [공유하기]버튼을 클릭합니다. 리포트는 게시해야 링크가 활성화되기 때문에 먼저 [게시하기]를 선택하고 URL, 이메일 공유, 이메일 정기보고 중에 선택하여 공유할 수 있습니다. 이메일 공유 시 별도의 이메일 서비스에 접속하지 않아도 우측 하단에 뜨는 메일 보내기 창에서 빠르게 메일을 전송할 수 있어요.
채용 리포트는 정기적으로 내부 팀과 공유해 보세요. 팀원들이 채용의 전반적인 진행 상황을 명확하게 파악하고 필요한 개선 사항을 빠르게 확인할 수 있으며, 시각화된 데이터는 의사결정 과정에서 매우 유용하게 활용될 수 있습니다.
🧑💻 데이터 분석 기능 활용하기
라운드HR의 데이터 분석 기능은 커스텀 차트와 리포트를 통해 다양한 방식으로 데이터 활용이 가능합니다. 예를 들어 공고 별 평균 채용 시간, 플랫폼별 성과 비교 등을 실시간으로 분석하여 데이터 중심의 채용 전략을 운영할 수 있는데요. 기능 사용법은 이해가 되지만 실제로 어떻게 활용해야 할지 고민되시는 분들을 위해 3가지 활용법도 함께 소개해 드릴게요!
[1] 리드타임 분석
채용 프로세스 중 특정 단계에서 시간이 과도하게 소요되는 경우가 종종 있습니다. 특히 면접 단계에서 시간이 오래 걸리면 전체 채용 기간이 지연될 수 있으므로 데이터 분석 기능을 통해 각 단계별 평균 리드타임을 시각적으로 파악하는 것이 좋아요. 1차 면접 단계에서 많은 시간이 걸린다는 사실을 파악했다면 해당 과정을 개선할 수 있는 방법을 모색해 보세요.
[2] 플랫폼별 채용 성과 분석
일반적으로 채용 공고를 게시할 때는 여러 플랫폼을 사용합니다. 하지만 모든 플랫폼에서 동일한 성과를 기대할 수는 없어요. 만약 공고를 올린 N개의 플랫폼 중 특정 플랫폼에서 가장 많은 지원자를 받았다면 향후 채용 공고를 해당 플랫폼에 집중시키는 전략을 세워보세요.
[3] 채용 공고 개선 및 전략 조정
채용 데이터 분석 기능을 통해 지원자가 적은 공고를 파악하세요. 특정 공고에서 지원자가 거의 없다면, 이는 공고 자체에 문제가 있을 가능성이 큽니다. 라운드HR의 공고 관리 - 채용 공고 작성 기능을 통해 공고의 내용을 수정하거나, 지원 조건을 완화하는 등의 방법으로 허들을 낮춰 지원자의 관심을 끌어보세요.
채용 과정에서 중요한 의사결정을 내릴 때, 감이나 직관에 의존하는 것은 매우 위험할 수 있습니다. 라운드HR의 데이터 분석 기능을 사용하면 객관적인 데이터를 기반으로 의사결정을 내릴 수 있으며, 이는 보다 정확하고 일관된 결과를 제공합니다.
데이터 분석 기능을 통해 기업의 채용 전략을 지속적으로 개선해나가세요. 채용 공고 작성, 면접 과정, 플랫폼 선택 등 다양한 요소를 실시간으로 분석하여 채용의 모든 단계를 최적화할 수 있으며, 모든 채용 과정을 하나의 플랫폼에서 기록하고 관리할 수 있으므로 보다 공정하고 투명한 채용 프로세스를 구축할 수 있습니다.
