채용 담당자를 위한 면접 일정 안내 이메일 템플릿

채용 담당자는 바쁜 시간을 쪼개어 후보자에게 채용 관련 메일을 발송해야 합니다. 잘 만들어진 이메일 템플릿은 채용 프로세스를 가속화하고 업무량을 줄이는 데 도움을 줄 수 있어요. 면접 일정 안내, 합격 메시지 등 채용 관련 메일은 되는시간을 통해 자동화해 보세요. 커스터마이징 할 때 필요한 면접 일정 안내 이메일 템플릿을 공유해 드릴게요.

7달 전   •   7 min read

By Ellie

면접 일정을 잡는 것은 채용 과정에서 매우 중요한 단계로, 채용 담당자와 후보자 사이에서 의사소통의 중간 다리 역할을 합니다. 후보자에게 보내는 면접 일정 안내 메일은 명확하고 간결하며 상세하게 작성할수록 좋아요.

일반적으로 제목은 후보자가 가능한 한 빨리 이메일을 오픈할 수 있도록 면접 안내 메일이라는 점을 명확하게 제시하고, 내용은 긍정적인 첫인상을 주기 위해 인사와 자기소개로 시작합니다. 이어서 날짜, 시간, 장소를 지정하고 후보자가 사전에 준비해야 하는 사항이 있다면 요구 사항을 언급한 후 정중하게 마무리합니다.

면접 일정 안내 이메일은 채용 담당자와 후보자가 면접의 세부 사항을 확인하기 위해서도 필요하지만, 후보자에게 브랜드에 대한 긍정적인 경험을 만들어줄 수 있어 반드시 신경 써야 하는 부분이에요. 채용 이메일을 작성할 때 어떤 내용을 담아야 할지 고민하고 계시지는 않으신가요? 되는시간이 채용 브랜딩에 도움을 줄 수 있는 면접 일정 안내 이메일 템플릿을 공유해 드릴게요.

면접 일정 안내 템플릿 1

안녕하세요 #후보자이름님,
#회사명 채용 담당자 #채용담당자이름입니다.

#회사명 #포지션명 포지션 서류 전형 합격을 진심으로 축하드립니다.
아래와 같이 1차 면접 일정을 안내드리오니, 시간에 맞추어 늦지 않게 참석 부탁드립니다.

[1차 면접 안내]
- 일시 : #면접일 #면접시간
- 장소 : #회사주소
- 소요 시간 : 1시간 내외
- 면접 복장 : 자유 복장으로 편하게 입고 오시면 됩니다.

기타 안내 사항
- 주차 지원이 필요하신 경우 사전 공유 부탁드립니다.
- 면접 시작 10분 전까지 도착 부탁드리며, 면접 참석이 어려운 경우 반드시 이메일 또는 유선으로 불참 의사를 전달 부탁드립니다.
- 인터뷰 결과는 면접 종료 후 영업일 기준 14일 이내에 이메일 또는 전화로 안내드리고 있습니다.

1차 면접 관련하여 문의사항 있으시면 언제든지 연락 부탁드립니다.

감사합니다.
#채용담당자이름 드림

면접 일정 안내 템플릿 2

안녕하세요 #후보자이름님,
#회사명 채용 담당자 #채용담당자이름입니다.

저희 #회사명 #포지션명 포지션에 지원해 주셔서 진심으로 감사드리며,
제출해 주신 이력서를 기반으로 이야기 나누어보는 시간을 가지고자 합니다.

1. 면접일시 - 원하시는 시간대를 골라 신청해 주시길 바랍니다.
- #면접예약링크
- 대면 면접으로 진행되며, 예상 소요시간은 약 1시간입니다.
- 면접 관련하여 변동 사항이 생기실 경우 #채용담당자이메일이나 #채용담당자연락처로 연락 부탁드립니다.

2. 면접장소 - #회사주소
- 주차 지원이 필요하신 경우 사전 공유 부탁드립니다.
- 면접 당일, 1층 도착 후 채용 담당자(#채용담당자연락처)에게 전화 주세요.

3. 1차 면접 안내
- 면접 참여 시 별도로 제출하실 서류는 없습니다.
- 인터뷰 결과는 면접 종료 후 영업일 기준 14일 이내에 이메일 또는 전화로 안내드리고 있습니다.
- 복장은 정장을 입고 오실 필요는 없으며, 편안한 복장으로 와주시면 됩니다.

1차 면접 관련하여 문의사항 있으시면 언제든지 연락 부탁드립니다.

감사합니다.#채용담당자이름 드림

후보자는 면접 일정과 관련된 세부사항 외에도 지원 기업이나 면접관에 대한 정보를 구체적으로 알고 싶어 하는 경우가 있습니다. 면접에 참여하는 면접관 수와 직책, 전체적인 채용 프로세스 등의 정보를 안내한다면 후보자가 보다 효과적으로 면접을 준비하고, 불안감을 줄이는 데 도움을 줄 수 있어요.

면접관 정보 제공하기

[1] 1차 면접은 2:1 면접으로 진행되며, #팀명 팀장 및 팀원이 면접관으로 참석하여 실무 역량과 전문성에 대해 검토합니다.

[2] 2차 면접은 대표님과 #본부명 본부장님이 참석하셔서 #후보자이름님의 직무 역량과 인성 등 개인 역량에 대한 검증이 이루어집니다.

[3] 실무 면접관이 후보자의 직무와 팀의 적합성을 알아보는 면접으로, 그동안 #후보자이름님이 쌓아오신 경험과 역량을 준비하셔서 말씀해 주세요.

채용 프로세스 안내하기

간단하게 채용 프로세스에 대해 안내해 드리겠습니다.1차 면접은 #본부명 파트장님과 인사담당자인 제가 참여하여 실무 관련 내용의 인터뷰가 진행될 예정입니다.1차 면접에 합격하시게 되면 2차 면접은 대표님과 본부장님이 참석하셔서 인터뷰가 진행됩니다. 이후에 2차 면접까지 합격하실 경우, 처우와 관련된 소통 후 최종 합격 안내를 드리고 있습니다.

채용 담당자는 모든 후보자에게 개인 메일을 보내기도 하지만, 매일 새로운 이메일 초안을 작성하기에는 다소 시간이 소요될 수 있는데요. 되는시간의 면접 기능은 반복적으로 사용하는 이메일은 템플릿으로 저장하여 사용할 수 있습니다. 면접 일정 안내, 합격 메시지, 불합격 연락 등 원하는 내용을 커스터마이징 하거나 미리보기를 통해 발송 전에 완성된 메일을 확인할 수도 있어요.

잘 만들어진 채용 이메일 템플릿은 채용 프로세스를 가속화하고 업무량을 줄이는 데 도움을 줍니다. 동시에 채용 과정 전반에 걸쳐 동일한 보이스톤으로 메시지를 전달할 수 있다는 장점이 있는데요. 채용 프로세스 시간을 절약하고, 잠재 후보자를 빠르게 만날 수 있도록 되는시간과 함께해 보세요.

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