채용 담당자의 리드타임을 단축시키는 채용 솔루션

채용 담당자의 리드타임을 줄이려면 이력서 검토, 면접 일정 관리 등의 반복적이고 시간 소모적인 작업을 자동화해야 합니다. 채용 솔루션 roundHR을 통해 채용 단계를 가속화하고, 더 중요한 업무에 집중하고 있는 에너지엑스의 고객사례를 읽어보세요.

3달 전   •   6 min read

By Ellie

“roundHR은 사용하고 있는 모든 기능이 다 좋아요! 인사팀의 채용 리드타임을 단축하고 채용 속도를 높여주고 있어 현업에 계신 분들께 적극 추천드리고 싶습니다.” <에너지엑스 조소담>

Q. 에너지엑스 소개 부탁드려요.

에너지엑스는 일반 녹색건축(신축 및 리모델링)에서부터 제로에너지빌딩(ZEB) 및 에너지 전환 건축(ESG, RE100)까지의 다양한 건축 절차에 필요한 플랫폼 생태계와 솔루션을 바탕으로 데이터, 소프트웨어, 하드웨어 기반의 서비스와 솔루션을 제공하는 국내 1위 건축, 친환경 기술, 에너지 효율화 기술 기업입니다.

Q. 에너지엑스의 채용 프로세스와 채용 과정은 어떻게 되나요?

채용 프로세스는 서류전형 - 1차 실무 인터뷰 - 2차 컬처핏 인터뷰 - 처우 협의 - 최종 합격으로 진행됩니다. 에너지엑스는 채용 후 함께 일하는 현업 부서의 1차 실무진 면접을 진행하면서 단순히 후보자만 평가하는 것이 아니라 후보자도 함께 일하게 되는 동료들과 직무에 대해 이야기하면서 양방향 커뮤니케이션을 위한 채용 전형이 되도록 인사팀이 노력하고 있습니다.

2차 면접은 1차 면접과 달리 회사의 조직 문화에 잘 맞는지, 회사가 원하는 일하는 방식에 부합하는지를 확인합니다.

Q. roundHR을 사용하면서 가장 큰 변화는 무엇인가요?

1명의 채용을 위해서는 생각보다 많은 시간이 소요됩니다. 에너지엑스는 지원자 경험을 위해서 빠른 채용을 진행해 드리고 싶지만 예기치 못한 변수들로 인해서 지연되는 경우도 종종 발생하고 있어요. roundHR을 사용하면서 채용 리드 타임이 많이 줄었습니다. 에너지엑스는 면접 일정 조율과 후보자 커뮤니케이션을 roundHR로 진행하면서 부분적인 자동화를 만들었고, 확실히 채용 속도가 빨라지는 것을 몸소 느끼고 있습니다. 

Q. 에너지엑스에서 roundHR 활용하는 방법 알려주세요.

이력서를 꼼꼼하게 검토하고 서류 합격자와 면접 볼 때 roundHR을 사용하고 있습니다. 후보자와 소통하게 되는 메일 템플릿 안에 면접 일정을 잡을 수 있는 링크가 자동으로 생성되어 별도의 절차 없이 안내와 동시에 면접 예약 링크를 보내고 있어요. 

저희가 주로 사용하는 일정 조율 방법은 [특정 시간 선택]을 활용하는데 주요 면접관의 일정을 3-4개 직접 선택하여 후보자에게 전달하고 있습니다.

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면접 일정 조율 방법
roundHR은 에너지엑스에서 사용하는 특정 시간 선택을 포함하여 요일별 고정 시간, 캘린더 자동 반영 총 3가지 면접 일정 조율 방법이 있습니다. 후보자, 채용 담당자, 면접관 모두에게 가장 편한 방법으로 일정을 잡아보세요.

[1] 특정 시간 선택
후보자에게 예약 링크를 전달할 때 채용 담당자가 특정 일자 및 시간을 수동으로 선택하여 전달합니다. 면접관의 캘린더 일정과 면접 일정은 자동으로 제외되며 면접관이 가능한 시간만 후보자가 선택할 수 있습니다.

[2] 요일별 고정 시간
원하는 면접 시간을 고정하여 면접을 요청합니다. 15분 단위로 설정할 수 있어 매주 진행되는 중요한 회의나 업무 시간은 제외하고 시간을 정해보세요.

[3] 캘린더 자동 반영
면접관의 업무 시간, 캘린더 일정을 자동으로 반영하여 빈 시간만 예약이 가능합니다. 여러 명의 면접관 시간을 조율해야 한다면 면접관을 roundHR에 초대하고 캘린더를 연동하여 사용하세요.

Q. roundHR의 새로운 기능 기대되시나요?

네, 기대가 됩니다.
특히 후보자 불러오기 기능은 현업 담당자들이 정말 불편하다고 생각했던 부분을 정확히 기능화해주신 것 같아요. 에너지엑스는 현재 면접 일정 조율 기능만 사용하고 있지만 서류, 면접 평가를 비롯해 후보자 불러오기 기능도 빠른 시일 내에 사용해 보면 좋을 것 같다는 생각을 하고 있습니다. 

Q. roundHR을 사용하며 가장 선호하는 기능과 추가적으로 원하는 기능이 있으신가요?

사용하고 있는 모든 기능이 다 좋아서 고르기 어렵네요! 하나만 고르자면 역시 자주 사용하는 면접 일정 조율 기능을 선택하고 있습니다. 원하는 기능은 면접 일정을 확정한 다음에 기업이나 후보자가 일정 변경이 필요할 때가 있어요. 일정을 다시 선택하는 게 어려워서 기업이 지정한 날짜를 제안하거나 후보자가 날짜를 제안하는 기능이 있으면 좋겠어요. 또 면접 요청할 때 내용 수정이 어렵게 느껴질 때가 있어서 편집 버튼을 잘 보이는 곳에 두면 좋겠다는 생각도 했습니다.

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