후보자에게 면접 장소와 시간 자동으로 발송하기

후보자에게 인터뷰를 요청할 때는 기본적으로 면접 진행 방법, 면접 장소, 면접 시간을 담은 메일을 발송해야 합니다. roundHR은 장소와 시간은 물론이고 채용 담당자와 면접관을 미리 설정하여 면접 진행 알림을 자동으로 보낼 수 있습니다. 면접 템플릿 하나로 모든 기능을 자동화하고 채용에 속도를 내보세요!

3달 전   •   5 min read

By Ellie

후보자에게 면접을 요청할 때 필수로 전달해야 하는 정보가 있습니다. 기본적으로 면접 진행 방법, 면접 장소, 면접 시간이 있고 이 내용을 모두 담은 메일을 후보자에게 발송해야 하는데요. roundHR은 필요한 정보를 사전에 설정해두면 채용 공고 별로 자동화하여 전달할 수 있습니다.

면접 장소와 시간뿐만 아니라 인터뷰를 담당하는 채용 매니저, 서류와 면접을 평가하는 면접관처럼 담당자를 설정하여 면접 알림을 받을 수도 있어요. 오늘 소개해 드리는 면접 템플릿 기능을 통해 면접 관련 정보를 설정하고 업무 효율성을 높여보세요!

면접 템플릿 사용법

[1] 참여 담당자 설정

0:00
/0:11

인터뷰 진행에 반드시 필요한 면접관과 채용 매니저를 설정하세요. 면접관을 등록해두면 면접 일정을 조율할 때 해당 면접관의 가능한 시간을 자동으로 불러와서 비어있는 시간에만 면접 일정을 잡을 수 있습니다. 채용 매니저는 면접 담당자로 면접 관련 알림을 받을 수 있고, 각 팀의 리더에게 면접 진행 상황을 공유하고 싶다면 참조 이메일에 추가해 보세요.

[2] 면접 시간 설정

roundHR은 총 3가지 방법으로 면접 시간을 설정할 수 있습니다. 면접관 캘린더에서 비어 있는 시간만 자동 반영하는 캘린더 자동 반영, 특정 일자와 시간을 지정해서 전달하는 특정 시간 선택, 고정된 시간만 면접을 요청하는 요일별 고정 시간이 있는데요. 면접 진행 시간과 일정 조율 순서처럼 디테일한 부분까지 직접 설정이 가능하니 자세한 내용은 아래 링크를 클릭하여 읽어보세요!

면접 시간 설정하는 방법 >

[3] 면접 정보

0:00
/0:11

오프라인 면접, 화상 면접, 전화 면접 등 인터뷰에 알맞은 면접 방법을 선택하세요. Google meet, Zoom은 면접 예약이 확정되면 일정 정보에 화상회의 초대 링크가 자동으로 입력됩니다. 채용 담당자는 별도의 링크를 생성해서 전달하지 않아도 되고, 후보자는 화상회의 링크를 면접일까지 기다리지 않아도 미리 받을 수 있어요. 선택지에 우리 회사의 면접 방법이 없다면 ‘자유롭게 입력’을 클릭하고 원하는 면접 방법을 입력하세요.

예약 화면 제목 & 설명란에는 후보자가 예약 페이지에서 면접일을 선택할 때 나오는 문구를 작성할 수 있어요. 자동 입력 변수를 활용하여 후보자 이름, 회사명, 담당자 이름, 포지션명을 넣어보세요.

면접 추가 설정은 총 4가지의 추가 기능을 사용할 수 있습니다. 후보자 메일 리마인더, 후보자 문자 리마인더, 답변 마감일 설정, 후보자 예약 재요청 알림으로 면접일을 까먹거나 응답하지 않는 후보자가 생길 수 있으니 필요한 기능을 미리 설정해 보세요.

[4] 면접 요청 안내

0:00
/0:08

후보자에게 면접 일정을 요청할 때 이메일뿐만 아니라 문자 혹은 카카오 알림톡으로 알림을 보낼 수 있어요. 토글 버튼을 클릭하여 ON 상태로 변경하고 제목과 내용을 회사에 맞게 수정하세요. 필요시 발신번호를 변경하거나 카카오 비즈니스 채널을 자사 채널로 변경할 수 있어요. 

💡 카카오 비즈니스 채널 연동하기 >

[5] 연동된 캘린더 정보

면접 일정이 확정되면 캘린더에 면접 정보가 자동으로 표시됩니다. 이때 표시될 내용을 새롭게 설정하는 것도 가능해요. roundHR은 기본적으로 면접 장소, 후보자명, 후보자 이메일이 샘플로 되어 있지만 담당자 이름, 공고명, 채용 단계, 후보자 전화번호 등 필요한 정보를 캘린더에 등록할 수 있습니다. 채용 매니저 혹은 면접관의 캘린더에만 해당 정보를 표시하고 싶다면 캘린더 추가 옵션에서 선택하세요.


사람 중심의 채용 솔루션 roundHR은 채용 담당자와 면접관이 채용에 들어가는 리소스를 최대한 줄이고, 후보자와 의사소통을 원활하게 하여 채용에 속도를 낼 수 있도록 도와드립니다. 면접 템플릿 하나로 필요한 모든 기능을 자동화하고 채용에 필요한 모든 과정을 하나의 솔루션으로 관리하세요.

Spread the word

Keep reading