채용 담당자가 편해지는 자동화 면접 일정 조율

면접 일정을 조율하는 일은 후보자와 면접관 모두에게 번거로운 일입니다. 서로의 가능한 시간을 묻고, 조율하고, 일정을 확정하는 과정이 의외로 많은 시간을 소모하기 때문이죠.

roundHR은 후보자와 면접관 그리고 중간에서 일정을 조율하는 채용 담당자를 생각하여 가장 편하게 면접 일정을 잡을 수 있습니다. 면접 템플릿에서 시간 유형, 진행 시간, 시간 조율 순서를 정해보세요. roundHR이 자동으로 최적의 일정을 찾아 보다 빠르게 면접 일정을 잡아드릴게요.

오늘은 아래 3가지 기능을 더 자세히 살펴보세요!

면접 시간 설정

✅ 면접 시간 유형
✅ 면접 기간 및 상세 시간
✅ 일정 조율 순서

면접 시간 유형

면접 템플릿은 한 번 생성해두면 후보자의 면접과 관련된 모든 프로세스를 편하게 관리할 수 있어요. 특히 면접 시간 설정에서 시간 유형을 선택해두면 면접관의 캘린더를 반영하여 비어있는 시간에 면접을 잡거나, 정해둔 시간에만 면접을 보는 것처럼 원하는 방법으로 일정 잡기가 가능해요.

(1) 캘린더 자동 반영

2인, 5인, 10인처럼 다수의 면접관이 가능한 시간을 조율해야 할 때는 캘린더 자동 반영을 선택하세요. 면접관의 캘린더 일정을 자동으로 반영하여 빈 시간에만 예약이 가능하도록 합니다.

이름 옆에 있는 면접 시간을 클릭하면 면접관마다 면접 시간을 어떻게 설정했는지 확인할 수 있어요. 단, 캘린더 자동 반영을 위해서는 모든 채용 담당자를 roundHR에 초대하고 캘린더를 연동해야 합니다. 채용 담당자 초대하는 방법은 아래 콘텐츠를 읽어보세요.

💡 채용 담당자 초대하기

(2) 특정 시간 선택

후보자에게 면접 요청을 할 때 특정 일자 및 시간을 수동으로 선택하여 전달합니다. 일자 아래 있는 ‘시간 추가’를 선택하면 하루의 모든 시간이 선택되고, 시간 범위를 직접 지정하면 1시간 간격으로 시간을 자동 생성할 수 있어요. 이때 면접관의 면접 일정과 캘린더 일정은 자동으로 제외되기 때문에 만약 일정이 있는 시간을 선택하여 후보자에게 전달해도, 면접관의 캘린더를 반영하여 면접관이 가능한 시간만 후보자에게 보입니다.

(3) 요일별 고정 시간

고정된 시간을 설정하여 면접을 요청합니다. 특정 시간 선택과 비슷하지만 요일별 고정 시간은 일자별로 선택하는 게 아닌 각 요일마다 고정으로 시간을 정해둘 수 있어요. 매주 고정으로 있는 점심시간, 회의 시간은 제외하고 시간을 설정하세요. 하나의 요일만 설정해도 다른 요일까지 전부 복사해서 사용할 수 있습니다.

면접 기간 및 상세 시간

1차 인터뷰, 2차 인터뷰, 공통 인터뷰 등 각 템플릿에 알맞은 면접 기간과 상세 시간을 설정하세요. 1차 인터뷰 템플릿이라면 진행 시간은 1시간 내외, 면접 기간은 7~10일, 선택 간격은 30분 전후를 추천합니다. 면접 기간은 주말과 공휴일을 제외한 영업일 기준으로 설정할 수 있고, 선택 간격은 예를 들어 15분으로 선택하면 0분, 15분, 30분, 45분 간격으로 면접 일정을 잡을 수 있습니다.

일정 조율 순서

회사마다 면접 일정을 잡는 방식이 다양하게 있습니다. 모든 면접관의 일정을 취합한 후 후보자에게 제안하는 경우가 있고, 먼저 후보자에게 여러 개의 면접 가능한 날짜를 받아서 채용 담당자가 일정을 조율하는 경우도 있죠. roundHR은 모두가 편하게 사용할 수 있도록 시간 조율 순서를 정할 수 있습니다.

시간 조율 순서

(1) 후보자 단일 선택
후보자가 선택한 시간을 면접 일정으로 확정합니다.

(2) 후보자 다중 선택
후보자가 선택한 시간 중 하나를 채용매니저가 확정합니다. 후보자 다중 선택을 활용하면 후보자가 최소 1개부터 무제한으로 시간을 선택할 수 있어요.

(3) 면접관 시간 요청
면접관에게 시간을 요청한 후 후보자에게 시간을 전달합니다. 다수의 면접관이 동시에 N개 이상 시간을 선택하면 후보자에게 자동으로 면접을 요청할 수 있습니다. 이때 후보자가 최종 시간을 선택하여 면접일을 확정하거나 후보자 다중 선택으로 N개의 시간을 선택한 후 채용 매니저가 확정할 수도 있습니다.

오늘 소개해 드린 면접 시간 설정 기능이 도움 되셨나요? 

roundHR은 면접 일정을 가장 편하게 잡을 수 있는 채용 관리 솔루션입니다. 면접 시간 설정에 대해 더 궁금하시거나 추가 기능을 더 알아보고 싶으시다면 아래 링크를 클릭하여 기능 시연 온보딩을 신청해 주세요. 면접관, 채용 담당자 그리고 후보자 모두에게 편한 채용 프로세스를 만들어 드릴게요.

🧑‍💻 roundHR 문의하기