TRM(Talent Relationship Management)은 단순한 채용 도구가 아니라, 회사가 필요한 인재를 꾸준히 관리하고 관계를 유지하는 데 중요한 역할을 합니다. 요즘처럼 빠르게 변하는 채용 환경에서는 단지 지금 당장 필요한 사람만 찾는 것으로는 부족합니다. 장기적인 관점에서 우리 회사에 적합한 인재들을 미리 확보하고, 이들과 지속적으로 연결을 유지하는 것이 중요해졌기 때문이죠.
라운드HR의 TRM(소싱) 기능은 이러한 필요를 채우기 위해 만들어졌습니다. 전반적인 채용 과정을 쉽게 관리하기 위한 TRM 사용법을 자세히 살펴보고 더 좋은 인재를 더 빠르게 찾아 앞으로의 채용 과정에서 경쟁 우위를 확보하세요!
📗 인재 채용을 위해 TRM을 도입해야 하는 이유
프로젝트 관리
프로젝트란 아웃바운드 소싱으로 모은 후보자들을 라운드HR에 등록하기 위한 그룹입니다. 먼저 프로젝트를 생성한 후 아웃바운드 채용을 진행해 보세요.
1. 프로젝트 생성하기
TRM - 프로젝트 관리에서 오른쪽 상단에 있는 [+ 프로젝트 생성]을 선택합니다. 프로젝트 이름과 설명을 작성한 후, 필요시 여러 개의 프로젝트를 구분할 수 있는 구분색을 사용하세요. 프로젝트를 관리하는 담당자를 참여 멤버에 추가한 후 [생성] 버튼으로 프로젝트를 생성합니다.
2. 후보자 등록하기
라운드HR TRM(소싱)은 2가지 방법으로 후보자를 등록할 수 있습니다. 크롬 확장 프로그램을 설치하여 링크드인에서 후보자를 자동 등록하거나 이름, 이메일, 연락처 등의 정보를 직접 기입하여 후보자 등록을 해보세요.
2-1. roundHR 크롬 확장 프로그램으로 등록하기
[roundHR 크롬 확장 플러그인]을 클릭하고 [Chrome에 추가] 버튼을 눌러 크롬 확장 플러그인을 설치합니다. 링크드인에 접속하여 크롬 확장 프로그램을 실행하고, 원하는 후보자의 상세 프로필 화면에서 오른쪽 [빠른 등록] 버튼을 클릭합니다. 후보자의 프로필 정보를 기반으로 이름, 연락처, 이력서, 최근 경력 및 학력 정보가 자동으로 추출되며 라운드HR - TRM - 프로젝트에 후보자가 추가됩니다.
2-2. 후보자 직접 등록하기
프로젝트 리스트에서 우측 상단에 있는 [+후보자 등록]을 클릭합니다. 후보자 등록 패널에 이름, 이메일, 전화번호, 상태, 소싱 경로, 링크드인 주소, 총 경력, 최근 경력, 최근 학력, 태그 중 필요한 정보를 기입한 후 우측 하단 [생성]을 눌러 후보자를 등록합니다.
3. 프로젝트 관리하기
- 편집 : 처음 설정한 프로젝트 이름과 설명, 구분색, 참여 멤버를 수정할 수 있습니다.
- 기본 프로젝트로 설정 : 링크드인에서 최초 후보자 등록 시 기본으로 뜨는 프로젝트를 설정할 수 있습니다.
- 보관 : 선택한 프로젝트를 보관함으로 이동시키며, 프로젝트 리스트가 아닌 ‘보관된 프로젝트’에서 확인할 수 있습니다.
후보자 검색
아웃바운드 소싱으로 프로젝트에 등록한 후보자는 '후보자 검색'에서 쉽게 찾을 수 있습니다. 경력, 학력, 프로젝트, 연락, 등록자 필터를 사용하거나 이름이나 이력서 내용을 직접 검색하여 원하는 후보자를 살펴보세요. 특정 후보자에게 다시 확인해야 할 내용이 있거나 별도의 연락이 필요한 경우 ‘리마인더’를 활용하세요. 해야할 일, 담당자, 날짜를 지정한 후 나중에 할 일을 표시할 수 있습니다.
후보자 발굴
인바운드 채용으로 진행된 지원자 중 불합격한 지원자는 '후보자 발굴'에서 확인이 가능합니다. 이전 채용 과정에서 아쉽게 탈락했거나 당시 지원한 직무에 부합하지 않았던 지원자들을 효과적으로 관리할 수 있어요. 후보자 발굴을 통해 이미 확보된 인재풀에서 유망한 후보자들을 발굴할 수 있으며, 새로운 직무나 추가적인 채용이 발생할 때 즉시 활용할 수 있습니다.
기존에는 아웃바운드 소싱 후보자들을 관리하기가 복잡하고 번거로웠지만, 이제는 인바운드 지원자들과 함께 한곳에서 통합하여 관리할 수 있습니다. 라운드HR의 TRM(소싱) 기능으로 복잡한 채용 프로세스를 간소화하고, 후보자들과의 소통을 효율적으로 개선하여 최고의 인재를 놓치지 않도록 하세요.
