채용팀은 일을 빠르게 처리해야 하는 상황을 매일 마주합니다. 이때 ATS를 사용하면 종이 문서를 최소화하고, 메일 작성하는 일을 줄여 바쁜 채용팀의 업무 시간을 크게 절약할 수 있어요.
이외에도 ATS는 장점이 큰 만큼 많은 기업에서 도입하여 사용하고 있지만 반드시 사용 전에 가격, 사용 편의성, 자동화 기능 등을 고려하여 선택해야 합니다. 채용 시간을 단축하고 인재를 빠르게 채용하고 싶지만 아직 ATS가 무엇인지, 어떤 이점이 있는지 잘 몰라서 도입을 망설이고 계셨다면 오늘 콘텐츠를 한 번 읽어보세요.
ATS란?
ATS는 "Applicant Tracking System"의 약어로 채용 프로세스를 자동화하고 관리하기 위한 소프트웨어를 의미합니다. 기업이 채용 공고를 작성하고, 채용 프로세스의 진행 상황을 추적하고, 후보자와 빠른 소통을 통해 인재 채용 업무를 가속화하는 시스템으로 채용 관리 솔루션이라고도 불러요.
ATS 사용하는 이유는?
ATS를 사용하는 이유는 여러 가지가 있습니다. 먼저 ATS를 사용하면 그동안 수동으로 하던 단순・반복적인 작업들을 모두 자동화하여 시간을 절약하고, 동시에 채용 업무를 간소화하여 적합한 후보자를 더 빠르게 유치하고 고용할 수 있습니다. 시간 절약만으로도 고용당 비용이 상당히 줄어드는 건 물론이고 채용 담당자들의 인력을 더 효과적으로 활용할 수도 있어요. ATS를 사용하는 이유를 더 자세히 알아보려면 계속해서 읽어보세요!
[1] 채용 프로세스 자동화
ATS의 가장 강력한 이점 중 하나는 바로 '자동화'입니다. 채용 홈페이지 생성, 공고 작성, 이력서 스크리닝, 부적합한 후보자 필터링, 면접 평가 등 많은 작업의 동기화가 몇 시간이 아닌 몇 분 만에 이루어질 수 있습니다.
예를 들어 roundHR을 사용하면 단 몇 번의 클릭만으로 채용 사이트에 산재되어 있는 후보자 정보를 한곳으로 불러올 수 있고, 면접 템플릿을 통해 자동으로 면접 일정을 확정하거나 메일 및 카카오 알림톡을 발송할 수 있습니다. 후보자 관리부터 인터뷰 일정, 커뮤니케이션에 이르는 수많은 프로세스를 자동화하여 업무 효율성을 높일 수 있어요.
[2] 데이터 중앙 집중화
채용 관련 문서를 공유하고 저장할 공간이 부족하신가요? 혹은 채용 문서가 여러 직원의 PC에 저장되어 있고, 스프레드시트와 종이 문서처럼 디지털 형식이 혼합되어 분산되어 있지는 않으신가요? 여러 팀 구성원이 문서에 액세스해야 하는 경우라면 더욱 ATS를 사용해야 합니다.
ATS는 후보자의 이력서 및 세부 정보, 면접 일정, 인터뷰 평가 메모, 발송된 메일 내역을 한곳에서 저장하고 관리할 수 있습니다. 이를 통해 채용 담당자는 후보자와 관련된 모든 정보를 쉽게 찾아볼 수 있고, 중요한 문서를 잘못 보관하거나 민감한 데이터가 노출될 위험은 줄어들게 됩니다. 필요시에는 온라인 캘린더, 슬랙, 아웃룩 등 다양한 서비스를 연동해서 사용하세요. 채용 업무에 필요한 모든 걸 하나의 시스템 내에서 해결할 수 있을 거예요.
[3] 인재풀 구축
ATS를 사용하면 한 번 지원했던 모든 후보자의 정보가 일정 기간 동안 보관됩니다. 이번에 채용하는 직무에는 부합하지 않았지만, 다른 직무에 추천하고 싶은 후보자가 있다면 검색 기능을 통해 언제든지 후보자를 찾아 연락할 수 있어요. 입사 준비가 완료된 후보자를 인재 파이프라인에 둔다면 채용 사이트와 소셜 미디어에서 수백 개의 이력서를 검색하지 않아도 이미 검증된 후보자를 채용할 수 있어요. 별도의 채용 광고를 진행할 필요도 없어져 채용 비용은 줄어들고 채용 속도 또한 훨씬 빨라집니다.
[4] 후보자 경험 향상
그동안 후보자는 자신의 채용 과정을 알기 어려웠습니다. 채용의 주요 목표 중 하나는 최고의 인재를 유치하는 것인 만큼, ATS로 지원자들에게 원활하고 투명한 채용 프로세스를 제공하여 후보자 경험을 향상시키는 것이 중요합니다.
roundHR은 ATS 중 유일하게 후보자 페이지 기능을 제공합니다. 후보자가 면접 전에 반드시 알아야 하는 내용은 메시지로 보여주고, 인터뷰 일정이나 면접관 정보처럼 후보자가 알고 싶은 내용을 하나의 페이지에서 모두 살펴볼 수 있어요. 후보자 경험을 향상시킨다면 지원하는 사람이 많아지고, 동시에 해당 직무에 알맞은 사람을 찾을 확률이 높아집니다.
ATS는 채용팀의 시간과 에너지를 절약하고, 기업마다 가지고 있는 고유의 채용 프로세스를 최적화하고 자동화하는 데 도움이 됩니다. 아직도 설명만으로는 ATS를 도입하는 게 맞을지 고민되신다면 지금 roundHR을 가입해서 1개월간 무료로 사용해 보세요. 템플릿으로 메일이나 알림 메시지를 자동으로 발송하고, 캘린더를 연동하여 면접 일정을 쉽게 잡아보면 ATS 기능에 대한 이해가 훨씬 쉬워질 거예요.
roundHR 기능에 대해 자세히 알고 싶으시다면 아래 버튼을 클릭하여 온보딩을 신청해 주세요. 궁금하신 점은 언제든지 쉽게 설명해 드릴게요!
