빠르게 변화하는 채용 시장에서 ‘시간’은 점점 더 중요해지고 있습니다. 기업이 채용 공고를 올리고, 후보자와 면접을 진행하고, 최종적으로 채용하는 과정까지는 최소 1개월에서 길게는 2개월이라는 시간이 소요됩니다. 하지만 장기간의 채용 프로세스는 원하는 인재를 놓칠 위험을 초래하기 때문에 많은 기업들이 채용 시간을 줄이기 위해 노력하고 있습니다.
🕒 채용 시간이란?
'채용 시간'은 후보자의 최초 지원일부터 채용 제안을 수락하는 순간까지의 일수를 측정하는 중요한 지표입니다. 입사 지원자들은 이 기간이 길어질수록 기업이 자신의 시간과 이력을 중요하게 생각하지 않는다고 느끼거나, 다른 기업으로 이탈할 가능성이 높아지게 됩니다. 따라서 기업은 경쟁력 있는 인재를 더욱 빠르게 확보하고, 나아가 인재를 통해 기업의 성장을 이끌어낼 수 있도록 채용 시간을 줄이는 일이 반드시 필요합니다.
📉 채용 시간을 줄이는 방법은?
[1] 채용 프로세스 구조화
채용 시간을 줄이기 위해서는 가장 먼저 구조화된 채용 프로세스를 만들어야 합니다. 초기 채용 공고를 작성하는 과정부터 면접을 진행하고 채용을 마무리하는 기간까지 모든 단계를 고려해야 됩니다. 채용 프로세스는 일반적으로 기업에 채용이 필요한 직무가 생겼을 때 채용 공고를 작성하여 지원자를 모집하고, 이후 서류 전형 - (과제 전형) - 1차 면접 - 2차 면접 - (레퍼런스 체크) - 처우 협의 - 오퍼레터 및 근로계약서 작성 순서로 이루어집니다.
이때 후보자를 한 단계에서 다음 단계로 이동하는 데 걸리는 시간을 측정하고, 채용팀이 특정 단계에 너무 많은 시간을 소비하고 있지는 않은지 혹은 불필요한 채용 과정이 포함되어 있는 건 아닌지 확인해 보세요. 기업마다 정의된 기준과 일정이 있다면 모든 후보자에게 공정한 평가를 보장하고 동시에 시간과 자원을 절약할 수 있습니다.
[2] 인재 파이프라인 구축
채용을 할 때 비어있는 자리를 채웠다고 해서 기존에 가지고 있던 인재풀을 방치하지 마세요. 인재 파이프라인을 사전에 구축해둔다면 이전에는 직무에 적합하지 않았던 후보자도 현재 채용에 적합한 지원자가 될 수 있습니다. 인재풀은 입사 지원을 했던 후보자 외에도 LinkedIn과 같은 네트워킹 도구를 활용하거나 사내 추천 제도로 통해 찾은 후보자도 포함될 수 있습니다.
미리 선정된 이들과의 정기적인 접촉을 통해 기업은 직무에 적합한 잠재적 후보자들과 관계를 맺을 수 있고, 이어 채용을 위해 사용했던 외부 비용과 고용당 비용을 절감시킬 수 있습니다. 채용 시간은 물론 비용까지 절감하고 싶다면 반드시 인재 파이프라인을 구축하여 추후 인재를 적재적소에 배치하세요.
[3] 채용 관리 솔루션(ATS) 사용
최근 많은 기업들이 채용 업무의 생산성을 높이기 위해 ATS를 도입하고 있습니다. ATS는 지원자 데이터를 한 번에 수집하고 모든 채용 프로세스를 하나의 솔루션에서 관리할 수 있어 채용 시간을 단축하는데 큰 도움이 됩니다.
공고 게시, 채용 페이지 빌더, 후보자 관리, 면접 일정 조율, 채용 브랜딩, 인재풀, 데이터 관리 등의 기능으로 채용팀과 후보자의 커뮤니케이션을 촉진시키고 후보자별로 진행 상황을 더 쉽게 파악할 수 있습니다. ATS를 사용하면 실제 채용 시간이 단축되기 때문에 장기적으로 채용 비용도 크게 감소하는 효과를 볼 수 있습니다. 단, 채용 관리 솔루션을 사용하기 전에 채용팀의 요구 사항을 철저히 확인하여 테스트를 거쳐 솔루션을 도입하는 것이 좋습니다.
🔗 사람 중심의 채용 솔루션, roundHR
roundHR은 우리 기업에 딱 맞는 채용 프로세스를 구축할 수 있는 채용 관리 솔루션입니다. 공고를 기반으로 채용 단계와 면접 요청, 메일 발송을 자동화할 수 있어 채용 프로세스를 쉽게 구조화할 수 있어요.
또한 채용 담당자의 업무 시간을 크게 단축할 수 있는 다양한 면접 일정 조율 방법과 면접관이 반드시 참여해야 하는 업무만 확인할 수 있는 업무함으로 채용팀의 업무 효율을 향상시켰습니다. 채용팀이 단순 반복적인 업무가 아니라 전략적인 작업에 더 많은 시간을 할애하고 싶다면 roundHR을 사용해 보세요.
채용에 오랜 시간이 걸린다는 것은 채용 과정 단계에 문제가 있다는 신호입니다. 너무 많은 면접 절차, 비효율적인 의사소통, 반복되는 채용 업무로 시간을 낭비하고 있는 건 아닌지 한 번 점검해 보세요.
그리고 오늘 소개해드린 3가지 방법을 통해 채용에 소요되는 시간을 단축하고, 전반적인 채용 프로세스를 개선하여 원하는 인재를 신속하게 확보하세요.
